Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB") gelten für alle Verträge zwischen der hy four UG (haftungsbeschränkt), Kläre-Kluge-Weg 10, 65307 Bad Schwalbach (nachfolgend „Anbieter") und dem Kunden (nachfolgend „Nutzer") über die Nutzung der Software-as-a-Service-Plattform Baukraft Go. Abweichende Bedingungen des Nutzers haben keine Gültigkeit, sofern ihnen nicht ausdrücklich schriftlich zugestimmt wird.
2.1 Baukraft Go ist eine cloudbasierte Plattform zur digitalen Baudokumentation, Berichtserstellung, Kommunikation auf Baustellen und zugehörigen Verwaltungsfunktionen. Der Anbieter stellt dem Nutzer die Plattform im Rahmen eines Software-as-a-Service-Modells zur Verfügung. Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweils gewählten Tarif sowie der aktuellen Leistungsbeschreibung auf der Website des Anbieters.
2.2 Die Plattform stellt ein technisches Hilfsmittel dar. Sie ersetzt keine fachliche, juristische oder bautechnische Beratung. Der Nutzer ist in vollem Umfang dafür verantwortlich, die Richtigkeit, Vollständigkeit und Rechtskonformität der mit der Plattform erstellten Dokumentation eigenständig sicherzustellen.
3.1 Der Vertrag kommt durch die Registrierung des Nutzers auf der Plattform und die Bestätigung dieser AGB zustande.
3.2 Der Nutzer ist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen. Änderungen sind unverzüglich nachzupflegen.
3.3 Die Nutzung der Plattform ist ausschließlich Unternehmern im Sinne des § 14 BGB gestattet.
Nach der Registrierung erhält der Nutzer Zugang zu einer kostenlosen Testphase von 14 Tagen mit vollem Funktionsumfang. Nach Ablauf der Testphase ist zur weiteren Nutzung der Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements erforderlich.
5.1 Die jeweils aktuellen Preise sind auf der Website des Anbieters einsehbar. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
5.2 Die Abrechnung erfolgt monatlich oder jährlich, je nach gewähltem Tarif. Die Zahlung erfolgt per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift über den Zahlungsdienstleister Stripe.
5.3 Bei Zahlungsverzug behält sich der Anbieter vor, den Zugang zur Plattform nach vorheriger Mahnung zu sperren.
6.1 Das Abonnement läuft auf unbestimmte Zeit und kann vom Nutzer jederzeit zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums gekündigt werden.
6.2 Der Anbieter behält sich das Recht vor, den Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen zu kündigen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
6.3 Nach Vertragsende stellt der Anbieter dem Nutzer seine Daten für einen Zeitraum von 30 Tagen zum Export zur Verfügung (z. B. PDF-Download). Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Der Nutzer ist selbst dafür verantwortlich, innerhalb dieser Frist eine vollständige Sicherung seiner Daten vorzunehmen.
7.1 Der Nutzer ist verpflichtet, die Plattform nur im Rahmen dieser AGB und der geltenden Gesetze zu nutzen. Es ist insbesondere untersagt, die Plattform für rechtswidrige Zwecke zu nutzen, Sicherheitsmechanismen zu umgehen oder Dritte ohne Berechtigung auf die Plattform zuzulassen.
7.2 Der Nutzer ist verpflichtet, seine Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Passwort) geheim zu halten und vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Accounts dürfen nicht an Dritte weitergegeben oder geteilt werden. Der Nutzer haftet für sämtliche Handlungen, die unter seinem Account vorgenommen werden, sofern er nicht nachweisen kann, dass ein unbefugter Zugriff ohne sein Verschulden erfolgt ist.
7.3 Der Nutzer ist allein verantwortlich für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Rechtskonformität der von ihm oder seinen Mitarbeitern (inkl. Reportern) in die Plattform eingegebenen Daten und Inhalte. Der Anbieter prüft die Inhalte nicht auf sachliche Richtigkeit.
8.1 Der Nutzer bleibt in vollem Umfang Eigentümer aller von ihm oder in seinem Auftrag in die Plattform eingestellten Daten und Inhalte. Der Anbieter erwirbt keine eigenen Rechte an diesen Inhalten.
8.2 Der Anbieter erstellt regelmäßige Datensicherungen. Der Nutzer ist jedoch zusätzlich verpflichtet, wichtige Dokumente (insb. Berichte, Nachträge, Behinderungsanzeigen) als PDF-Export eigenständig zu sichern und herunterzuladen. Der Anbieter übernimmt keine Garantie für die jederzeitige Wiederherstellbarkeit einzelner Datensätze.
8.3 Der Nutzer gewährt dem Anbieter das Recht, seine Daten im für die Vertragserfüllung erforderlichen Umfang zu verarbeiten, insbesondere zur Speicherung, Anzeige, KI-gestützten Auswertung und Berichtserstellung.
9.1 Die Plattform bietet KI-gestützte Funktionen, darunter automatische Berichtserstellung, Sprachtranskription, Zusammenfassungen und Klassifizierungen. Die Ergebnisse dieser KI-Funktionen sind automatisierte Entwürfe und Vorschläge. Sie stellen keine rechtsverbindlichen, fachtechnischen oder juristisch geprüften Dokumente dar.
9.2 Der Nutzer ist verpflichtet, alle KI-generierten Inhalte vor der Weiterverwendung – insbesondere vor der Weitergabe an Dritte, der Verwendung in Rechtsstreitigkeiten oder der Einreichung bei Behörden – eigenverantwortlich auf Richtigkeit und Vollständigkeit zu prüfen.
9.3 Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die durch die ungeprüfte Übernahme von KI-generierten Inhalten entstehen, insbesondere nicht für fehlerhafte Zusammenfassungen, unvollständige Berichte oder irrtümliche Klassifizierungen.
10.1 Die Plattform bietet die Möglichkeit, Dokumente digital zu unterzeichnen (elektronische Signatur). Bei diesen Signaturen handelt es sich um einfache elektronische Signaturen im Sinne der eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014. Der Anbieter ist kein qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter.
10.2 Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die rechtliche Wirksamkeit, Beweiskraft oder Anerkennung der über die Plattform geleisteten Signaturen durch Dritte, Behörden oder Gerichte. Ob eine einfache elektronische Signatur im konkreten Anwendungsfall rechtlich ausreichend ist, obliegt der eigenständigen Prüfung durch den Nutzer.
10.3 Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die dadurch entstehen, dass eine digitale Signatur technisch nicht korrekt übernommen wird, eine Signatur von Dritten nicht anerkannt wird, oder ein signiertes Dokument aufgrund technischer Fehler verfälscht oder unvollständig gespeichert wird. Dem Nutzer wird empfohlen, signierte Dokumente unverzüglich als PDF herunterzuladen und eigenständig zu archivieren.
11.1 Der Anbieter haftet uneingeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden.
11.2 Bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) durch leichte Fahrlässigkeit ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.
11.3 Die Gesamthaftung des Anbieters – gleich aus welchem Rechtsgrund – ist in jedem Fall auf die Höhe der vom Nutzer in den letzten 12 Monaten vor dem schadensbegründenden Ereignis tatsächlich gezahlten Entgelte begrenzt.
11.4 Eine Haftung für mittelbare Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn, Verlust von Daten oder Dokumentation sowie für Schäden, die durch nicht rechtzeitig gestellte Nachträge, Behinderungsanzeigen oder sonstige auf der Plattform erstellte Dokumente entstehen, ist – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen.
11.5 Der Anbieter übernimmt insbesondere keine Haftung dafür, dass:
11.6 Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die ununterbrochene oder fehlerfreie Verfügbarkeit der Plattform. Wartungsfenster und technisch bedingte Ausfallzeiten begründen keine Schadensersatzansprüche.
Keine Partei haftet für Verzögerungen oder Nichterfüllung ihrer Pflichten, soweit diese auf Umstände zurückzuführen sind, die außerhalb ihrer zumutbaren Kontrolle liegen (höhere Gewalt). Dazu zählen insbesondere: Naturkatastrophen, Pandemien, Krieg, Terrorismus, Streik, behördliche Anordnungen, Ausfall von Telekommunikationsnetzen oder Internetverbindungen, Cyberangriffe auf die Infrastruktur des Anbieters oder seiner Subunternehmer, sowie Ausfälle von Drittdiensten (Cloud-Provider, Zahlungsanbieter, Kommunikationsdienste). Die betroffene Partei wird die andere Partei unverzüglich über den Eintritt und die voraussichtliche Dauer des Hindernisses informieren.
13.1 Der Anbieter ist berechtigt, zur Erbringung der Leistungen Subunternehmer und Drittdienstleister einzusetzen. Die aktuell eingesetzten Auftragsverarbeiter sind in der Datenschutzerklärung (app.baukraft-go.de/legal/privacy) aufgeführt. Wesentliche Änderungen am Kreis der Auftragsverarbeiter werden dem Nutzer vorab mitgeteilt.
13.2 Für die Kommunikationsfunktionen (WhatsApp, Telegram) ist die Einwilligung der jeweiligen Endnutzer (Reporter) durch den Kunden sicherzustellen. Der Anbieter stellt hierfür entsprechende Hinweistexte bereit.
13.3 Der Kunde ist damit einverstanden, dass zur KI-gestützten Verarbeitung (Sprachtranskription, Berichtserstellung) Daten an die in der Datenschutzerklärung genannten KI-Dienstleister innerhalb der EU übermittelt werden.
Der Anbieter ist berechtigt, diese AGB mit angemessener Vorankündigung zu ändern. Die Nutzer werden über Änderungen über das System informiert und zur erneuten Zustimmung aufgefordert. Ohne Zustimmung kann die Plattform bis zur Klärung nicht weiter genutzt werden.
15.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist Wiesbaden, sofern der Nutzer Kaufmann ist.
15.2 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.